微动态丨【空洞骑士】渔村杯个人总结(1)预备阶段
仅代表个人观点,以个人视角思考一些筹办比赛过程中遇到的事情,给有办比赛意向的人做个参考。
个人主要负责美工宣传组的美工部分和录播,但是每个组联系紧密,对各个部分也都有所了解,因此本文中可能什么都有)
(资料图)
又挖了一个坑,我尽量年前填完!(今天除夕你想清楚)
ps:鱼好像也要写点什么)
1、工作人员招募
鼓励感兴趣的人员作为工作人员参与比赛筹备,其中要尤其注意组织人员、技术人员和联络人员的数目。以本次渔村杯为例,在建立工作人员总群的基础上,另外细分直播群、创意群、美工宣传群和选管群,由大家根据自己的实际能力选择适合自己的岗位。
根据往届的经验,由总负责人先制作整体时间线,分配各时期任务,使大家能够按部就班的完成自己分到的任务,并能了解整体进度。
注意事项:所有工作人员理论上都是为爱发电,懈怠和拖延很有可能发生,此时要以适当的语气与其沟通,或者调动集体工作积极性,避免整体工期的延误。另外适当的预留额外时间及设置较松的工作强度不但可以在有新想法时有足够的时间精力尝试,也可以当有意外情况发生时有足够的反应时间应对。
如本届比赛中,早期制作的装修边框在后期装修中效果不佳,最终更换了效果,而后期还提出如四个选手四个颜色的方案,也有足够的时间去尝试可行性。
2、工作人员分工
当人员基本确定后,就可以进行任务分配了。首先要明确各组要进行的全部任务有哪些,其中哪些是必须完成的,哪些是可以有多余的时间精力时选择的。每人可以加入多个群,充分发挥自己的各项能力。之后由负责人将任务下发,并定时询问进度及验收。
注意事项:一定要清晰每个人的工作内容,并了解他们的工期以及需要的帮助,同时确保各组件的衔接不会出现严重断层,避免因部分造成整体的推迟。下任务的时候可以适当压力大一些,只要做好沟通,难以完成的任务他们会自己提出来,不要担心太多。
本届比赛沿袭了上一届的传统,有宣传片的制作任务,并另外增加了赛程视频的项目。由于视频制作主力有限,及时中期有增加粗剪人员,但临时抽调的人员在适应性上产生了一些磨合问题,导致整体进展缓慢。不过由于战五清晰的知道每部分的需求,最终也紧赶慢赶的完成了所有的制作工作。由此也该思考如果将过多任务点加在一个人身上,当个人进度积压时是否会对整体进度有影响。
3、具体任务实行
之后便可以根据时间线进行进度推进,如确定选手报名节点、项目意向收集、具体装修时间等。
注意事项:赛程表这一届修改次数不胜枚举,每次修改都胆战心惊,请注意一定要确保联络人员与选手的沟通顺畅,避免出现联系不上和临时退出的问题。另外,解说数量不应过少,不然会很辛苦。目前按照每组两人计算,每组解说四场分配,但如果兼有流程和神居比赛,请注意解说人员的流动性,并设置备用解说。
当设置完赛程后,意外发现仅有一组流程解说要匹配六场以上的流程项目时,说实话是有点没绷住的。之后大家在群里匆忙地询问有没有能联系上的其他选手和朋友帮忙降低一下解说压力,结果是好的,但是着实有点措手不及。这时候解决问题的能力便很重要。
4、直播间装修
整体观感很好,有所创新,也增加了若干新页面。
注意事项:沟通相当重要,请全程保持各种形式的沟通(语音、直播间展示、群内截图备份等)
本来以为有往届经验,且本次美工组人员大增,装修压力不大。但意料之外的有些手忙脚乱。转播橙子很清晰的制作了全部的所需页面表,但是任务分配并没有很及时。且如前文所言,边框部分经过了一次大调整,且边框制作人员任务繁多,导致整体受到影响。且本次素材复用率极低,基本都是新做的素材,花费时间较长。另有问题是页面繁多导致转播压力增大,不知道和某次直播过程中电脑蚌埠住有没有关系。
预期部分:(2)比赛期间(3)遇到的问题(4)个人反思
责任编辑:hnmd004
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